税務調査が始まるまで

税務調査はその目的と内容によって、事前連絡がある場合と事前連絡がない場合があります。連絡の有無によって対応が異なりますので、以下に記載いたします。

事前連絡がある場合


連絡時の対応

一般調査の場合、対象企業か顧問税理士に事前に連絡が入るため、税務調査官が直接訪ねて来ることはありません。
しかしながら、税務署から直接電話が来ることはありますので、電話がありましたら、下記の手順で対応をして下さい。
連絡時の対応 連絡がありましたら、まず以下の内容について確認をして下さい。
(1) 日時と予定日数
(2) 場所:本社・工場・支店・営業所など
(3) 調査の理由と目的
(4) 担当調査官の氏名及び人数
(5) 調査対象年度
上記(1)~(4)を確認したら、すぐに税理士に連絡し、日程を調整しましょう。くれぐれも独自の判断で即答するのはやめましょう。

調査までの事前準備

一般的には、税務調査は連絡があってから、10日~2週間程度の日数があります。
そのため、税理士と連絡をとりながら、この期間に出来るだけ準備をしておきましょう。
尚、税務調査では過去3期分の資料を調査することが多いので、その3期について整備されていない事項や、不十分な処理しかしてない事項があれば、すべてを整理しておきたいところです。
また、書類以外にも整理・整頓が必要な個所がありますので、以下に整理しておきます。
項目 その時のポイント
現金出納帳や総勘定元帳などの帳簿類 現金出納帳・当座預金帳・普通預金帳・小切手帳・総勘定元帳など
売上に関する書類 納品書・請求書・契約書控えや得意先からの支払明細書・集金時の領収書控えなど
仕入に関する書類 納品書・請求書・外注費の補助元帳・発注書の控え・支払明細書など
人件費に関する書類 給与台帳・タイムカード・出勤簿・給与明細書・年末調整用の源泉徴収簿
社内やデスク・金庫の整理 デスク周りやカレンダーへの書きこみ、メモ書き、PCの中等

事前連絡がない場合

現況調査・特別調査等の場合、事前連絡なしに税務調査官が訪ねてきます。
そこで、慌てず下記の手順で対応をして下さい。
調査官に対する対応 調査官が来ましたら、まず以下の内容について確認をして下さい。
(1) 調査官の人数と身分証明書で氏名を確認する
(2) すぐに税理士に連絡をとり、税理士到着まで待ってもらう
(3) 基本スタンス
税務調査は調査官が到着直後から既に始まっていますので、以下の対応で対応して下さい
  1. 基本的には調査に協力的な態度をとる
  2. 調査官との雑談にはなるべく応じない
  3. 余計なことは話さない
  4. 曖昧なことはその場で即答せず、調べてから答える
以上が、税務署から税務調査の連絡があった場合、もしくは突然訪ねて来た場合の対応です。
次に税務調査が始まってからの対応を確認いたしましょう。

 

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